أنظمة الباركود

نتيجة لتطور حجم الاعمال في الشركات والمؤسسات وتزايد عدد المنتجات ورغبة المستهلكين في الحصول على العديد من السلع من مصدر واحد، ظهرت فكرة مجمعات التسوق (محلياً والكترونيا) بهدف زيادة رقم المبيعات المحقق في هذه الشركات.
إذا كنت تدير متجرا مزدحما، فإنك ستحتاج إلى تتبع جميع السلع التي تبيعها حتى تتمكن من التأكد من أن سلعك متاحة دائماً لعملائك ليقوموا بشرائها، وإن أبسط طريقة للقيام بذلك هي التجول بين الرفوف بحثا الأماكن الفارغة لإعادة ملئها، كما يمكنك تدوين قائمة بمشترياتك استناداً لتلك الأماكن الفارغة ثم استخدامها ببساطة لإعادة ترتيب مستودعك.
وهذا جيد لمتجر صغير، ولكن ماذا لو كنت تدير فرعا ضخما من مركز تجاري مع آلاف السلع المتاحة للبيع؟ هناك العديد من العقبات والمعوقات التي ستواجهك لإدارة هذا الفرع، فإذا وضعت علامة خاصة على السلع التي يجب شراؤها ستحتاج لتغيير أسعارها قبل بيعها، وماذا عن السرقة ؟؟
من هنا نشأت فكرة منح كل سلعة وكل منتج شيفرة خاصة به تساعد الإدارات والموظفين في البحث والاستعلام والتحقق من وجوده وسعره وتاريخ صلاحيته كما يمكن التعرف على كافة مزاياه من خلال هذه الشيفرة التي اطلق عليها فيما بعد نظام الباركود (Barcode).
 

ما هو الباركود Barcode ؟

الباركود هو مجموعة من الرموز المتتالية التي تتكون من خطوط شاقولية مختلفة السماكة و يتضمن كل خط من هذه الخطوط الطولية محرف معين من الأرقام العادية أو الاحرف اللغوية أو الرموز التي نستخدمها، و عند تمرير اجهزة قراءة الباركود فوقه يتم قراءته بداخل الجهاز علي هيئة الأرقام العادية المكون منها ليتم تعريفها الي اسم المنتج او سعره او البيانات الموازية المسجلة لهذا الرقم.    

أنواع الباركود:

يقسم الباركود لنوعين:

1. باركود أحادي البعد: يتألف من مجموعة من أعمدة شاقولية سوداء وبيضاء بمسافات مختلفة، وتمثل إما سلسلة أرقام أو محارف. ومن أنواعها: – ISSN – MSI/Plessey – RSS - Code 39 – Code 93 – Code 128 ISB
2. باركود ثنائي البعد: يعطينا معلومات أكثر على شكل مصفوفة ويمثل عادة صورة، ومن الأمثلة على هذا النوع الباركود الموجود على الهوية الشخصية التي يمكن أن تستنتج منها الرقم الوطني وصورة صاحب الهوية بالأبيض والأسود، ومن أنواعها: PDF417 – QR Code – Maxi Code - Data Matrix     
    

ما هو نظام تكويد GS1؟

شركة GS1 هي شركة عالمية رائدة في وضع المعايير القياسية للمنتجات والخدمات حول العالم بحيث تتيح لمنتجك اعتماد كود خاص به عالمياً، وتعمل على توحيد كود لجميع المنتجات والخدمات المقدمة من قبلك بطريقة تضمن عدم تكرار هذا الكود لأي منتج في العالم كما تضمن تبعية هذا المنتج للشركة المصنعة له.
تقوم شركة GS1 بمنح منتجاتك باركود خاص بها عن طريق نظام يسمى GTIN وهو معناه Global Trading Item Number ومن الواضح من الاسم انه يتيح لمنتجك ترويجه وبيعه عالمياً سواءً كان البيع محلياً (أي عن طريق متجر مباشر) أو عالمياً عن طريق منصات التبادل التجارية الالكترونية مثل أمازون.
 

أنظمة الباركود في نظام فينيكس 

تعتبر أنظمة فينيكس من الأنظمة الرائدة التي تدعم بشكل كامل كافة أنواع الباركود المستخدم في معظم عمليات الشركات من انشاء للباركود وتصميمه وطباعته والتي بدورها تسهل تنفيذ العديد من المهام اليومية للمستخدمين، وتتضمن هذه العمليات مايلي:

1. تطبيق نظام الباركود على المنتجات ليتم الاستعلام عنها وجردها وبيعها وشرائها وتنفيذ مختلف العمليات المرتبطة بها.
2. تطبيق نظام الباركود على بطاقات العملاء مما يسهل جدولة وتنظيم مجموعات العملاء حسب عدة اعتبارات (جغرافية – إدارية - ... الخ).
3. تطبيق نظام الباركود على مخرجات النظام من فواتير وأوامر صرف وقبض وطلبيات ليشمل كافة نواحي الدورة المستندية.
4. تطبيق نظام الباركود على الأصول الثابتة بهدف تنظيمها وتحديد موقعها وعائديتها.
5. تطبيق نظام الباركود على نظام فينيكس للموارد البشرية بهدف انشاء باركودات لكل موظف حسب مركزه الوظيفي وحسب الإدارة التي يتبع لها.

كما يمكن تفعيل نظام الباركود ضمن نظام فينيكس ودمج عدة معلومات في باركود واحد مثلا في المنتجات دمج معلومات المنتج (لون – مصدر – قياس – موقع – تاريخ صلاحية – وزن - .....) وبالتالي معرفة كافة تفاصيل المنتج من خلال باركوده، وفي بطاقات العملاء دمج تفاصيل عنوان العميل مع باركوده، وفي الفواتير دمج معلومات الفاتورة مثل (ساعة انشائها – منشأ الفاتورة – الرقم الضريبي – اسم العميل – اسم الشركة المصدرة للفاتورة - ...) في باركود الفاتورة.