تعرف على ميزات تطبيق فينيكس لإدارة الموارد البشرية

 تُعدّ أنظمة إدارة الموارد البشرية جزءاً لا يتجزأ من أي مؤسسة تسعى إلى تحسين كفاءة أداء موظفيها وتعزيز روح التعاون داخل الفريق، ويعمل تطبيق فينيكس لإدارة الموارد البشرية على توحيد عمليات إدارة الموظفين من خلال مجموعة مُتكاملة من الأدوات والوظائف التي تشمل تنظيم بيانات الموظفين ومتابعة الدوام والإجازات وإدارة الرواتب، مما يساعد على بناء بيانات دقيقة وموثوقة.

في عالم يتسم بالتغيّر السريع، تُعتبر قدرة المؤسسات على الاستجابة السريعة للاحتياجات المتغيّرة لموظفيها أمراً ضرورياَ، من هنا فإن تطبيق إدارة الموارد البشرية من أنظمة فينيكس ليس مجرد أدوات تسهل العمليات؛ بل هي استثمار حقيقي يساهم في تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة واحترافية.

ما هو تطبيق إدارة الموارد البشرية من أنظمة فينيكس وما هي مهامه؟

يُعدّ تطبيق إدارة الموارد البشرية من أنظمة فينيكس أداة مبتكرة تُتيح التكامل السلس مع برنامج فينيكس المحاسبي، حيث يعتمد التطبيق على تقنيّة تحديد الموقع الجغرافي باستخدام خطوط الطول والعرض لموقع الشركة، مع إمكانية تحديد هامش مسافة سماحية حول هذا الموقع.

يتيح التطبيق لموظفي الموارد البشرية قراءة بيانات الموظفين عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) الخاص بكل موظف، مما يسهم في تبسيط وأتمتة عمليات إدارة الموارد البشرية بشكل فعّال، حيث يدعم التطبيق مجموعة واسعة من المهام من خلال الأدوات التالية:

• أولاً: لوحة التحكم

  توفر لوحة التحكم رؤية شاملة لأداء الموظفين، مما يتيح للإدارة تتبع الحضور والغياب بشكل لحظي، حيث يتمكن الموظفون من إدخال ساعات دخولهم وخروجهم بشكل يدوي، ويتم تصدير هذه السجلات (جدول الأعمال) بشكل مستمر لتعكس تغيّرات الحضور.

• ثانياً: التقارير

  • الدوام:

    استعراض حركات تسجيل دخول وخروج الموظفين.

  • سجل الدوام:

    يتتبع أوقات حضور وانصراف الموظفين، مع تصدير الحركات إلى نظام فينيكس.

  • حساب الراتب:

    يقدم تقرير شامل عن جميع تفاصيل الراتب الشهري (الراتب المقطوع - الراتب اليومي - الراتب بالساعات - صافي الراتب).

  • السلف:

    يتيح للموظفين تقديم طلبات سلفة مالية، ويساعد إدارة الموارد البشرية على متابعة السلف الممنوحة وتواريخ استردادها.

  • الإجازات:

    استعراض الإجازات المُتخذة من قبل كل موظف وسببها (مرضية أو سفر).

  • طلب إجازة:

    يتيح للموظفين تقديم طلبات لإجازة جديدة عبر التطبيق، مما يسهل عملية الموافقة أو الرفض من قبل الإدارة ويضمن تنظيم الإجازات بشكل أفضل.

• ثالثاً: الإعدادات

  • إعدادات السيرفر:

    حيث يتم ربط التطبيق مع نظام فينيكس من خلال إعدادات IP الخاصة بجهاز الموارد البشرية.

  • تغيير اللغة:

    تمكين المستخدمين من اختيار واجهة التطبيق بلغة مفضلة بالإنجليزية والعربية لتعزيز سهولة الاستخدام.

  • الموقع الحالي:

    ضبط الموقع الجغرافي للشركة أو الفرع باستخدام خطوط الطول والعرض.

  • الإشعارات:

    تخصيص إعدادات الإشعارات لتفعيل التحديثات أو إيقافها مثل تسجيل الدخول والخروج.

• رابعاً: الملف الشخصي

  • رقم الموظف:

    يُستخدم لتحديد هويّة كل موظف في النظام.

  • اسم الموظف:

    الاسم الكامل للموظف، مما يساعد في التواصل والتعرف على الأفراد بشكل مباشر.

  • المجموعة:

    تصنيف الموظف ضمن مجموعة أو قسم معين في الشركة.

ميزات تطبيق إدارة الموارد البشرية من أنظمة فينيكس؟

• يتميز التطبيق بتصميم سهل الاستخدام يساهم في تحسين تجربة المستخدم وتسهيل التنقل بين الأقسام.

• يدعم التطبيق جميع أجهزة الهواتف الذكية التي تعمل بنظامي أندرويد وiOS، مما يوفر مرونة في الوصول إلى المعلومات من أي جهاز.

• يوفر التطبيق إشعارات فورية تتعلق بدخول وخروج الموظفين عند تجاوزه للنطاق الجغرافي للشركة.

• يتيح نظام QR الخاص بالموظف بطريقة سريعة وآمنة.

• يمكن للموظفين تسجيل دخولهم وخروجهم يدوياً، ويتيح التطبيق إمكانية تصدير هذه الحركات مباشرة إلى نظام فينيكس.

• يتيح التطبيق للموظفين استعراض إجازاتهم وتقديم طلبات الإجازة ضمن فترات زمنية محددة.

• يتيح للموظفين استعراض السلف وحساب الراتب خلال فترتين زمنيتين مما يساعد في التخطيط المالي الشخصي.

الخاتمة:

في ختام مقالتنا حول ميزات تطبيق فينيكس لإدارة الموارد البشرية، يمكننا أن نؤكد إن كنت مؤسسة صغيرة تسعى لتنظيم معلومات موظفيها أو شركة كبيرة تحتاج إلى نظام متكامل لإدارة الموارد البشرية، يوفر تطبيق فينيكس الحلول المناسبة لتلبية احتياجاتك، وإن اعتماد هذا التطبيق ليس مجرد اختيار تكنولوجي، بل هو استثمار حقيقي في مستقبل شركتك وموظفيها، ويمكن أن يسهم تطبيق فينيكس في خلق بيئة عمل أكثر إنتاجية.