تكامل أنظمة فينيكس مع منصة رصد للتتبع الدوائي

 التتبع الدوائي يعد جزءاً حيوياً من سلسلة التوريد في قطاع الرعاية الصحية، حيث يهدف إلى مراقبة وتتبع حركة الأدوية من مرحلة الإنتاج وحتى وصولها إلى المريض، وتتمثل أهمية التتبع الدوائي في تحقيق شفافية أكبر فيما يتعلق بمكونات الأدوية ودوراتها الزمنية وشروط تخزينها وتوزيعها، مما يساهم في تعزيز سلامة المرضى وضمان جودة الأدوية المقدمة لهم.

تكامل برنامج فينيكس مع منصة رصد للتتبع الدوائي يمثل خطوة مهمة نحو تحسين جودة وأمان سلسلة التوريد في قطاع الرعاية الصحية، ويقدم هذا التكامل إمكانية ربط بيانات الإنتاج والتوريد من برنامج فينيكس مع منصة رصد التي تساعد في تتبع ومراقبة الدواء على مراحله المختلفة من الإنتاج إلى التوزيع وصولاً إلى المريض.

من خلال هذا التكامل، يصبح بإمكان المستخدمين الاستعلام بسهولة عن بيانات الدفعات والحاويات والرموز الخاصة بالمواد الدوائية من داخل برنامج فينيكس مباشرةً عبر منصة رصد، بالإضافة إلى ذلك يوفر هذا التكامل إمكانية إجراء عمليات بحث متقدمة وسريعة للبيانات المرتبطة بالأدوية، مما يساعد في توليد تقارير دقيقة وسريعة لضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية، مما يساعد في تحسين عمليات إدارة المخزون، وتتبع المنتجات الدوائية والتخفيف من المخاطر المحتملة المرتبطة بالتوريد والتخزين.

ما هي منصة رصد؟

هي منصة رقميّة متقدمة تُستخدم لتتبع الأدوية عبر سلاسل التوريد في المملكة العربية السعودية، بهدف تحسين السلامة والجودة في توزيع الأدوية وضمان الامتثال للوائح والتشريعات الصحية، ويعمل نظام رصد عن طريق تعيين رموز فريدة لكل منتج دوائي، ويسمح بتتبع موقع وتاريخ كل وحدة من الأدوية منذ تصنيعها أو استيرادها وحتى وصولها إلى المريض، كما يتيح المنصة توفير معلومات محددة حول كل منتج دوائي مثل المكان الحالي والسابق، ويُسهل هذا عمليات المراقبة والتفتيش ويُقلل من حالات التزوير أو الاحتيال، بالإضافة إلى منع الأخطاء والممارسات غير المشروعة في مجال توزيع الأدوية.

ما هي أهمية منصة رصد؟

يساهم استخدام منصة رصد في تعزيز سلامة المرضى وضمان الامتثال للأنظمة والقوانين، حيث تتيح للجهات المختصة متابعة حركة الأدوية والتحقق من صحتها، وتُمَكِّن هذه المنصة المصنعين والمستوردين والموزعين والصيدليات من تحديد المنتجات المزيفة المحتملة، وتقديم رعاية فعالة وآمنة للمرضى.

من خلال فرض الاستخدام الإلزامي للبرنامج، تهدف الهيئة العامة للغذاء والدواء السعودية على تعزيز الشفافية والمساءلة وسلامة المرضى في جميع مراحل سلسلة توريد الأدوية، بالإضافة إلى ذلك تتيح منصة الرصد تقديم رعاية فائقة للمرضى وتقليل المخاطر المتعلقة بدخول الأدوية غير الفعالة أو الضارة إلى السوق، وبالنتيجة يكتسب أصحاب الصيدليات الذين يستخدمون منصة رصد ميزة تنافسية تسمح لهم بتعزيز سمعتهم وزيادة ثقة العملاء وزوار الصيدليات.

ما هي ميزات التي تقدمها منصة رصد؟

يعتبر رصد الدواء أحد الجوانب الحيوية في إدارة الرعاية الصحية، ومع تقدم التكنولوجيا أصبح من الممكن الاستفادة في منصة رصد من ميزات المبتكرة التي تسهل على المؤسسات الطبية والمرضى استخدامها بكفاءة، أبرزها:

• تتبع دقيق للأدوية في سلسلة التوريد للاكتشاف المبكر لأي محاولة للاستبدال أو تعريض الأدوية للخطر باستخدام أدوية أخرى.

• احترام القوانين والتشريعات الصحية داخل الدولة لضمان الامتثال التام والشفافية في جميع العمليات.

• الحد من مستويات الغش الدوائي إلى أدنى حد ممكن.

• منع استخدام الأدوية المنتهية الصلاحية أو المسحوبة من الأسواق بفعالية لضمان سلامة المستهلكين.

• تحسين جوانب الإدارة الطبية وتبسيط عمليات إدارة المخزون لزيادة الكفاءة والدقة.

• تنظيم جميع العمليات والمعاملات بين أصحاب الشأن (الموردين والمستودعات والصيدليات ومركز الاستهلاك ووكيل التوزيع) بطريقة منظمة لتسهيل العمليات التجارية.

• استخدام تقنيات الترميز العالمية مثل تحديد رقم المواقع العالمي (GLN) والرقم التجاري العالمي للصنف ((GTIN ورموز المنتجات (GS1)، لتسهيل عمليات التتبع والتحقق.

• تسجيل ومراقبة المنتجات الصيدلانية بشكل دوري لتأكيد سلامتها وفعاليتها.

• ضمان سلامة وفعالية الأدوية في السوق، بالإضافة إلى القدرة على التصدي لأي مشاكل محتملة بفاعلية.

• توفير آليات لتبادل المعلومات مع مؤسسات الرعاية الصحية الأخرى لتعزيز التعاون.

• متابعة ومراقبة كافة العمليات الخاصة بالنظام من خلال منصة واحدة لتحقيق التكامل والكفاءة.

• ضمان استلام الأدوية الأصلية والغير مزورة من خلال عمليات فحص دقيقة.

• إرسال إشعارات فورية للهيئة العامة للغذاء والدواء بشأن المنتجات المنتهية الصلاحية.

• مزامنة العمليات مع نظام رصد بشكل آلي وفوري في الوقت الفعلي.

• عرض تفصيلي لأسباب تلف المخزون والأخطاء المحتملة.

• تجنب العقوبات المالية من خلال ميزة المزامنة الآلية والتحكم بالعمليات بنقرة واحدة.

تكامل برنامج رصد مع منصة فينيكس

من ميزات تكامل أنظمة فينيكس مع منصة رصد للتبع الدوائي في المملكة العربية السعودية، التي تديرها الهيئة العامة للغذاء والدواء، القدرة على ربط البيانات الدوائية في برنامج فينيكس مع رصد، ويوفر هذا التكامل عدة فوائد، بما في ذلك :

• أولاً: خيارات رصد

  من خلال الخيارات يمكن ضبط اعدادات الاتصال بالسيرفر وتعيين معلومات المستخدم الذي يتمتع بصلاحيات كاملة على منصة رصد، كما يمكن تخصيص نمط الفواتير بما يتناسب مع عمليات رصد، على سبيل المثال، نمط مرتجع المبيعات الذي يرتبط مع عملية الارجاع، بالإضافة إلى ذلك، تتيح هذه الخيارات تحديد كافة الحقول المخصصة للمادة المطلوبة للربط والإرسال، بالإضافة إلى خيارات أخرى خاصة بتحديث رسائل الاخطاء وتحديث قائمة أصحاب الشأن.

• ثانياً: إجراء العمليات الإلكترونية المتقدمة

  التكامل بين برنامج فينيكس ومنصة رصد الدوائية يوفر مجموعة متنوعة من العمليات الإلكترونية، والتي تساهم في تبسيط وتحسين إدارة رصد الأدوية:

  1. البيع:

     القدرة على الإبلاغ عن بيع وحدة دواء من الصيدلية.

  2. إلغاء البيع:

     القدرة على إلغاء عملية الإبلاغ عن بيع وحدة دواء من الصيدلية.

  3. القبول:

     استخدام في عمليات قبول الوحدات التي تم إرسالها إليك أو التي تم نقلها إليك، وكذلك في عمليات إلغاء الارجاع.

  4. الإرجاع:

     إلغاء عملية الإرسال من المستلم.

  5. النقل:

     القدرة على الإبلاغ عن نقل وحدات من صيدلية إلى أخرى أو من مركز إلى مركز استهلاك.

  6. إلغاء النقل:

     القدرة على إلغاء عملية الإبلاغ عن نقل الوحدات.

  7. التعطيل:

     القدرة على الإبلاغ عن تعطيل الوحدات لأي سبب من الأسباب مثل انتهاء الصلاحية أو تلف العبوة.

  8. إلغاء التعطيل:

     القدرة على إلغاء عملية الإبلاغ عن تعطيل الوحدات.

• ثالثاً: إرسال الفواتير

  من ميزات التكامل بين برنامج فينيكس ومنصة رصد هي إمكانية إرسال الفواتير وفقاً للعمليات الإلكترونية المتقدمة والتي تشمل عمليات البيع وإلغاء البيع والقبول والارجاع ونقل الوحدات وإلغاء نقلها وتعطيل الوحدات وإلغاء تعطيلها، ويمكن تحديد أنماط الفواتير والخيارات الفرعية مثل المستودعات والصيدليات، كما يمكن أيضاً تحديد نمط الفاتورة ما إذا كانت مرسلة أم غير مرسلة، وتحديد فترات زمنية محددة أو ترتيب الفواتير وفقاً لتسلسلها.

  بالإضافة إلى ذلك، تشمل الفواتير حقولاً مخصصة تتعلق ببيانات العميل وأصحاب الشأن، بالإضافة إلى إمكانية تحديث الأخطاء، ويمكن الاطلاع على تاريخ إنشاء الفاتورة والفرع المرتبط بها ورقم الإيصال ورقم الفاتورة ووقت إرسال الفاتورة، وحالة الإرسال مما يتيح للمستخدم متابعة الفواتير المرسلة والتي لم تتم إرسالها بعد.

• رابعاً: الاستعلام عن حزمة واردة

  من ميزات التكامل بين برنامج فينيكس ومنصة رصد هي القدرة على الاستعلام عن الحزمة الواردة من مورد معين بواسطة رقم الاشعار والفرع، وسيتم عرض الكثير من التفاصيل المتعلقة بالحزمة من خلال رقم الاشعار ومن ثم عرض المواد بتفاصيلها مثل اسم المادة ورقم الدفعة والرقم التسلسلي وتاريخ انتهاء الصلاحية.

• خامساً: الاستعلام عن sscc

  يساعد برنامج فينيكس في الاستعلام عن الفواتير عن طريق رموز حاويات الشحن (SSCC)، كما يمكن الفلترة والاستعلام عن طريق رقم العميل ورقم المورد والرقم العالمي للمورد ورقم الشحنة.

  يمكن تنفيذ بحث متقدم وسريع في التقارير لتحديد تواريخ الشحن والأرقام التسلسلية وأسماء المواد وأرقام الدفعات وتواريخ الانتهاء، وهذا يوفر وسيلة فعالة للبحث وتصفية البيانات للحصول على تقارير دقيقة وشاملة وفقاً لاحتياجات المستخدم.

ختاماً:

يمثل تكامل برنامج فينيكس مع منصة رصد للتتبع الدوائي خطوة مهمة نحو تحقيق تحسينات في إدارة سلسلة توريد الأدوية وتوفير رؤى دقيقة حول حركة المنتجات الدوائية، كما يساهم هذا التكامل في تعزيز فعالية العمليات والتخزين والتوزيع في قطاع الرعاية الصحية، ويسهم في تحقيق معايير أمان وجودة عالية.

من خلال هذا التكامل، يصبح بإمكان الشركات الدوائية ومؤسسات الرعاية الصحية الاستفادة من برنامج رصد على نظام فينيكس واستخدامه بشكل سهل وسلس بدلاً من العمل مباشرة من موقع رصد.