باستخدام نظام إدارة الصيدليات الذي يقدمه برنامج فينيكس فإنه لديك مجموعة من الحلول تساعد في أتمته سير عمل الصيدلية. يتضمن ذلك العديد من المهام مثل إصدار فواتير مبيعات وتنظيم فواتير مشتريات بسهولة كبيرة ومتابعة حركة المبيعات العامة للأدوية أو مبيعات لأصناف شركات أدوية معينة وضبط دقيق لأرصدة الأدوية والمستلزمات ضمن المخازن، ومتابعة التغير في كلفها وذلك بمساعدة حزمة من التقارير الاحترافية
يقدم برنامج فينيكس نظام لإدارة الصيدليات وهو نظام حسابات رائد يتيح لك التحكم التام في العمليات المالية والمستودعية والإدارية لصيدليتك ويوفر سهولة وسلاسة في ضبط عمليات المبيعات والمشتريات والتعامل مع الزبائن وشركات الأدوية مع إمكانية تصنيف الأدوية من خلال مجموعات حسب الشركة المصنعة او التركيب، وايضاً امكانية تعدد الواحدات والباركودات لكل دواء. يوفر نظام إدارة الصيدليات القدرة على مراجعة الطلبات وإعداد الأدوية ومراقبة المخزون وإعداد قوائم بالعناصر التالفة والمنتهية الصلاحية والكثير من الحلول المقدمة من أنظمة فينيكس لإدارة الصيدليات
يتيح برنامج محاسبة الصيدليات من أنظمة فينيكس الامكانية لبناء شجرة الادوية مع تصنيفاتها المتعددة بحيث يمكن للصيدلي تصنيف الدواء حسب الاسم العلمي أو الاسم التجاري او الفعالية الدوائية، كما يمكن دمج آليات التصنيف لتظهر محددة أمام الصيدلي، وعند الاستعلام عن الدواء يمكن الاستفادة من هذه التصنيفات لسهولة تنفيذ عملية البيع. يمكن من خلال نظام فينيكس المحاسبي إضافة مجموعة من الإيضاحات المرتبطة بالدواء مثل الجرعات المقررة وطريقة الاستعمال وملاحظات الجهات الحكومية عليها، أما بالنسبة لبدائل الادوية يقوم النظام بعرض الادوية البديلة للدواء حسب الكمية المتاحة لها
تفيد ميزة نظام تواريخ الصلاحية لدى برنامج فينيكس لإدارة الصيدليات بتجنب بيع أدوية اقترب انتهاء تاريخ صلاحيتها، كما يعمل النظام على التنبيه في حال شراء مواد تاريخ صلاحيتها قريب من الانتهاء استناداً لعدد معين من الأيام محدد بشكل مسبق مثل: التنبيه في حال شراء مواد تنتهي صلاحيتها بعد 10 أيام. اما بالنسبة لتفعيل نظام الباركود في برنامج فينيكس المحاسبي فيتم التفعيل على كل دواء مما يسهل عملية الاستعلام عن الدواء وتنفيذ عملية البيع بشكل أسرع. ويتم إتمام الدفع باستخدام وسائل دفع متعددة للزبائن (نقداً - شبكة - شركات تأمين - أوراق مالية).
من الضروري جداَ متابعة الأرصدة المستودعية للأدوية والمستلزمات الموجودة ومعرفة الأدوية التي قاربت على النفاذ وتوليد طلبيات من هذه الأدوية. يعمل نظام إدارة الصيدليات المقدم من أنظمة فينيكس من خلال نظام الحد الأدنى والأعلى للأدوية على التنبيه في حال اقتراب الدواء من النفاذ وذلك بعدة طرق (حسب القسم _حسب الشركة الدوائية المصنعة _حسب العيار _الخ) يمكنك الاستعانة بتطبيق مدير المستودع من برنامج فينيكس المحاسبي والذي من شأنه مساعدة أمين المستودع في ضبط جرد المخزون
يعمل برنامج محاسبة الصيدليات المقدم من نظام فينيكس المحاسبي على توفير عدد هائل من التقارير المستودعية والمالية التي تساعد في مراقبة نشاط الصيدلية تبدأ من عملية مراقبة النشاط المستودعي اعتماداً على تقرير جرد المستودعات: والذي يمكن من خلاله معرفة الرصيد المتبقي من الادوية الموجودة في الصيدلية مع تقارير المواد الاكثر حركة والمواد الراكدة لمعرفة ماهي الادوية الاكثر بيعاً داخل الصيدلية وبنفس الوقت ما هي الادوية الراكدة التي لم يتم بيعها منذ فترة معينة. كما ويمكن تجميع التقرير بعدة فلاتر تساعد في تخصيص المعلومة الظاهرة.
تعاني الكثير من الصيدليات الكبيرة التي تحتوي على آلاف من الأدوية والمستلزمات الطبية من صعوبة في تعديل أسعار الأدوية بشكل سريع ومرن ولكن باستخدامك لبرنامج محاسبة الصيدليات من أنظمة فينيكس يمكنك مواكبة التغير في سعر أي مادة بسرعة كبيرة وذلك بمساعد نوافذ تحكم سريع في الأدوية والأسعار الموجودة لديك. كما يتيح لك برنامج فينيكس لإدارة الصيدليات إمكانية مقارنة عروض الأسعار المقدمة من شركات الأدوية والمفاضلة بينها واختيار العرض المناسب وتحويله مباشرة لفاتورة مشتريات.
يقدم تطبيق مدير المستودع امكانية جرد المستودعات وإدارة عمليات الادخال والاخراج من المخازن ويتم تخزين البيانات بشكل مؤقت على اجهزة المحمول ومن ثم مزامنتها مع برنامج فينيكس
يساعد على ادارة ومتابعة عمل سائقي التوصيل، يتم تحميل الطلبيات المراد توصيلها من برنامج فينيكس، ومتابعة السائقين اونلاين من خلال خرائط جوجل
مزامنة كافة حقول المواد والاصناف الخاصة بموقع التجارة الالكترونية مع صورها, وكافة التعديلات التي تمت عليها
استيراد جميع العملاء الذين قاموا بالتسجيل في موقع التجارة الالكترونية ,الى دليل العملاء في فينيكس
مزامنة الطلبيات الجديدة في موقع التجارة الالكترونية وتوليد الفواتير الموافقة لها، مع امكانية تعديل حالة الطلبيات وارسال الاشعارات الى العملاء
مزامنة أرصدة المواد وتحديثها ضمن موقع التجارة الالكترونية, مع دعم كامل لمواصفات المواد