حول هذا التطبيق
هل ترغب بإدارة شؤون الموظفين لديك بطريقة متطورة وحديثة؟
تطبيق الموظف الذكي هو أحد تطبيقات أنظمة فينيكس المتوافقة مع بيئة أندرويد والايفون التي تسهل العمل لمستخدمي الموارد البشرية ويتيح للمدراء إمكانية تتبع دوام الموظفين، حيث يقوم التطبيق بإرسال إشعار للموظف عندما يصبح ضمن نطاق موقع الشركة لتسجيل الدخول وعندما يصبح خارج موقع الشركة يتم ارسال اشعار بالخروج.
يتيح التطبيق الإمكانيات التالية:
- الربط مع التطبيق من خلال قائمة الموارد البشرية بطاقة الموظف حيث يتم ادحال qr الخاص بالموظف
- تسجيل الدخول أو الخروج بشكل يدوي ومزامنة الحركات إلى سيرفر فينيكس.
- استعراض الإجازات أو طلب إجازة ضمن فترة زمنية محددة.
- استعراض السلف وحساب الراتب ضمن فترتين زمنيتين.
سياسة الخصوصية
سياسة الخصوصية
قامت شركة Phenix GmbH ببناء تطبيق Smart Employee كتطبيق تجاري.
هذه الخدمة مقدمة من Phenix GmbH ومخصصة للاستخدام كما هي.
يستخدم هذا القسم من هذه الصفحة لإعلام الزوار بخصوص سياسة الخصوصية وجمع البيانات وإخلاء المسؤولية إذا قرر أي شخص استخدام خدمتنا.
إذا اخترت استخدام خدمتنا، فأنت توافق على جمع واستخدام المعلومات كما هو موضح في هذه السياسة. المعلومات الشخصية التي نجمعها تستخدم لتوفير وتحسين الخدمة. لن نستخدم أو نشارك معلوماتك مع أي شخص باستثناء ما هو موضح في سياسة الخصوصية هذه.
جمع المعلومات واستخدامها
للحصول على تجربة أفضل أثناء استخدام خدمتنا، قد نطلب منك تزويدنا ببعض معلومات الهوية الشخصية. المعلومات التي نطلبها سيتم الاحتفاظ بها واستخدامها كما هو موضح في سياسة الخصوصية هذه.
معلومات الموقع الجغرافي
يقوم تطبيق Smart Employee بجمع بيانات الموقع الجغرافي لجهازك — بما في ذلك عندما يعمل التطبيق في الخلفية أو عندما لا يكون قيد الاستخدام الفعلي — لدعم عملية تسجيل الحضور والغياب. وبشكل خاص، يستخدم التطبيق موقعك الجغرافي للتعرف على وقت دخولك أو خروجك من موقع الشركة المسجل لديك، ولإرسال إشعار تسجيل الدخول أو الخروج تلقائيًا.
تكون بيانات الموقع الجغرافي هذه، بما في ذلك الطوابع الزمنية لتسجيل الدخول والتسجيل الخروج، مرئية لمدراء الموارد البشرية لدى صاحب العمل من خلال نظام Phenix HR، وذلك لأغراض الحضور ومعالجة رواتب الموظفين.
يتم الاحتفاظ ببيانات الموقع الجغرافي لمدة [حدد المدة — راجع فريقك] وتستخدم فقط لأغراض حفظ سجلات الحضور والغياب.
نحن لا نشارك بيانات موقعك الجغرافي مع أطراف خارجية خارج حساب Phenix HR الخاص بصاحب العمل.
يمكنك إيقاف الوصول إلى الموقع الجغرافي في الخلفية في أي وقت من خلال إعدادات جهازك > Smart Employee > الموقع. يرجى الملاحظة أن القيام بذلك سيؤدي إلى تعطيل التلائم التلقائي لتسجيل الدخول والخروج، وستحتاج إلى إجراء عملية التسجيل يدوياً بدلاً من ذلك.
يستخدم التطبيق خدمات خارجية قد تقوم بجمع معلومات تُستخدم لتحديد هويتك.
يمكنك الاطلاع على سياسة الخصوصية للخدمات الخارجية المستخدمة في تطبيقنا من خلال الروابط التالية:
بيانات السجل
كما يجب أخذ العلم بأننا نقوم بجمع بعض المعلومات عند حدوث خطأ تقني في التطبيق وذلك من خلال خدمات خارجية أيضًا ونقوم بتخزينها ضمن ملف Log. وقد تتضمن هذه المعلومات بعض بياناتك الشخصية مثل عنوان IP واسم جهازك وإصدار نظام التشغيل وتكوين التطبيق عند استخدام الخدمة ووقت وتاريخ الاستخدام وإحصائيات أخرى.
ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
ملفات تعريف الارتباط هي ملفات تحتوي على كمية صغيرة من البيانات يشيع استخدامها كمعرفات فريدة مجهولة الهوية. يتم إرسالها إلى متصفحك من المواقع التي تزورها وتُخزن في الذاكرة الداخلية لجهازك.
لا يستخدم هذا التطبيق "ملفات تعريف الارتباط" بشكل مباشر. ومع ذلك، قد يستخدم التطبيق مكتبات وتطبيقات تابعة لجهات خارجية تستخدم "ملفات تعريف الارتباط" لجمع المعلومات وتحسين خدماتها. لديك الخيار إما بتمكين أو رفض ملفات تعريف الارتباط هذه ومعرفة متى يتم إرسال ملف تعريف الارتباط إلى جهازك. إذا اخترت رفض ملفات تعريف الارتباط الخاصة بنا، فقد لا تمكن من استخدام بعض أجزاء هذه الخدمة.
مقدمو الخدمة
يجوز لنا توظيف شركات وأفراد من جهات خارجية للأسباب التالية:
- لتسهيل تقديم خدمتنا؛
- لتقديم الخدمة نيابة عنا؛
- لأداء الخدمات المتعلقة بالتطبيق؛ أو
- لمساعدتنا في تحليل كيفية استخدام تطبيقنا.
ويجب على مستخدمي هذه الخدمة معرفة أن مقدمي الخدمة الخارجية لديهم حق الوصول إلى معلوماتهم الشخصية، وذلك لأداء المهام الموكلة إليهم نيابة عنا. ومع ذلك، فهم ملزمون بعدم الكشف عن أي معلومات أو استخدامها لأي غرض آخر.
الأمان
نحن نقدر ثقتك في تزويدنا بمعلوماتك الشخصية، وبالتالي نسعى جاهدين لاستخدام وسائل مقبولة تجارياً لحمايتها. ولكن تذكر أنه لا توجد طريقة نقل عبر الإنترنت أو طريقة تخزين إلكتروني آمنة وموثوقة بنسبة 100%، ولا يمكننا ضمان أمانها المطلق.
روابط إلى مواقع أخرى
قد يحتوي هذا التطبيق على روابط لمواقع أخرى. إذا قمت بالنقر فوق رابط جهة خارجية، سيتم توجيهك إلى ذلك الموقع. يرجى الملاحظة أن هذه المواقع الخارجية لا يتم تشغيلها بواسطتنا. لذلك، ننصحك بشدة بمراجعة سياسة الخصوصية لهذه المواقع. فنحن لا نملك أي سيطرة ولا نتحمل أي مسؤولية عن المحتوى أو سياسات الخصوصية أو الممارسات الخاصة بأي مواقع أو خدمات خارجية.
خصوصية الأطفال
هذا التطبيق غير موجه لأي شخص يقل عمره عن 13 عامًا. نحن لا نجمع عن قصد أي معلومات شخصية من الأطفال دون سن 13 عامًا. وفي حال اكتشافنا أن طفلاً دون سن 13 عامًا قد زودنا بمعلومات شخصية، سنقوم بحذفها فوراً من خوادمنا. إذا كنت أحد الوالدين أو الوصي وعلمت أن طفلك قد زودنا بمعلومات شخصية، يرجى الاتصال بنا حتى نتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة.
التغييرات على سياسة الخصوصية هذه
قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية الخاصة بنا من وقت لآخر. وبالتالي، ننصحك بمراجعة هذه الصفحة بشكل دوري لمعرفة أي تغييرات. وسنحيطكم علماً بأي تغييرات عن طريق نشر سياسة الخصوصية الجديدة على هذه الصفحة.
تسري هذه السياسة اعتبارًا من 2024-10-01
اتصل بنا
إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات حول سياسة الخصوصية الخاصة بنا، لا تتردد في الاتصال بنا على info@phenixsoft.com.
