نظام فينيكس للاعتمادات المستندية هو نظام الكتروني متكامل مصمم لإدارة الاعتمادات المستندية والطلبيات الخارجية وادرة شحنها .

يتميز النظام بالعديد من المزايا نذكر منها:

• يدعم النظام العمل وفق آلية سلسة التزويد الخاصة لكل شركة ( Supply chain ).
• نظام الاعتمادات يرتبط مع باقي فروع السلسة مثل ( ادارة المخزون – المبيعات – المحاسبة ).
• يدعم النظام التسهيلات البنكية, وتسهيلات الموردين.
• يتعامل النظام مع الغطاء البنكي للاعتماد .
• مراعاة التسهيلات البنكية المتاحة والغير متاحة للاعتماد .
• دورة كاملة للاعتمادات .
• امكانية متابعة الاعتماد ومتابعة الشحنات وتسجيل الحالة لكل اعتماد ولكل شحنة .
• نظام ارشفة كامل مع امكانية تحميل ملفات الاعتماد الى البرنامج .
• نظام الإعتمادات يدعم طرق الشحن المختلفة مثل (CIF, C&F and FOB).
• نظام الاعتماد يدعم امكانية تخصيص الحاويات المعدة للشحن مع امكانية تغيير الابعاد بشكل مرن .
• امكانية توزيع مواد الاعتماد والشحنات على الحاويات مع تحديد قياسات الحاويات المحددة.
• يدعم النظام تخصيص المصروفات وانواعها مع ربطها بالقيود.
• يدعم النظام امكانية تخصيص بوالص الشحن وتجزئتها.
• امكانية تقسيم إلى شحنات مستقلة حيث كل شحنة وحدة متكاملة من حيث المصاريف والاستلام والتسويات والتسديدات.
• توزيع آلي للمصاريف لحساب التكلفة على المواد مع امكانية تخصيص التوزيع لاحتساب الكلفة على البنود بشكل مخصص كل حسب رصيده .
• يدعم النظام تسجيل مصاريف على كامل الاعتماد.
• يدعم النظام بتسجيل المصاريف على حسب بوالص الشحن.
• الربط الكامل مع نظام المحاسبة الموردين والعملاء
• يسمح النظام بتسجيل ومتابعة كافة بيانات الاعتمادات المستندية مثل رقم الاعتماد-نوع الاعتماد–المورد–البنك-شروط التسليم-طريقة التسليم-طريقة الشحن-تاريخ فتح الاعتماد-بيانات شركة التأمين وكود العملة-سعر الصرف-بيانات الأصناف–الكميات-الأسعار.........الخ.
• امكانية اضافة حقول مخصصة في بطاقة الاعتماد والشحنات مع امكانية البحث والفلترة عنها.
• امكانية اضافة حقول مخصصة في بطاقة الاعتماد والشحنات مع امكانية البحث والفلترة عنها.
• تحديد شركات الشحن الداخلي والخارجي مع ربطها بالحسابات.
• تحديد شركات التامين مع ربطها بالحسابات.
• تقارير نظام الاعتمادادت في برنامج فينيكس :
  • تقرير بحالة الاعتمادات ومعلومات كاملة عن كل اعتماد.
  • تقرير توزيع المصاريف على المواد.
  • تقرير التكاليف النهائي للمواد ضمن الاعتماد.
  • تقارير خاصة بالمصاريف المسجلة على الاعتماد.
  • كشف ارصدة الاعتماد ويوضح المورد المستورد منه والشحنات المقسمة والمواد على حسب الشحنات.
  • تقرير تسويات الاعتماد.
  • تقرير متابعة الاعتماد.