نظام فينيكس للاعتمادات المستندية هو نظام الكتروني متكامل مصمم لإدارة الاعتمادات المستندية والطلبيات الخارجية وادرة شحنها .
يتميز النظام بالعديد من المزايا نذكر منها:
- يدعم النظام العمل وفق آلية سلسة التزويد الخاصة لكل شركة ( Supply chain ).
- نظام الاعتمادات يرتبط مع باقي فروع السلسة مثل ( ادارة المخزون – المبيعات – المحاسبة ).
- يدعم النظام التسهيلات البنكية, وتسهيلات الموردين.
- يتعامل النظام مع الغطاء البنكي للاعتماد .
- مراعاة التسهيلات البنكية المتاحة والغير متاحة للاعتماد .
- دورة كاملة للاعتمادات .
- امكانية متابعة الاعتماد ومتابعة الشحنات وتسجيل الحالة لكل اعتماد ولكل شحنة .
- نظام ارشفة كامل مع امكانية تحميل ملفات الاعتماد الى البرنامج .
- نظام الإعتمادات يدعم طرق الشحن المختلفة مثل (CIF, C&F and FOB).
- نظام الاعتماد يدعم امكانية تخصيص الحاويات المعدة للشحن مع امكانية تغيير الابعاد بشكل مرن .
- امكانية توزيع مواد الاعتماد والشحنات على الحاويات مع تحديد قياسات الحاويات المحددة.
- يدعم النظام تخصيص المصروفات وانواعها مع ربطها بالقيود.
- يدعم النظام امكانية تخصيص بوالص الشحن وتجزئتها.
- امكانية تقسيم إلى شحنات مستقلة حيث كل شحنة وحدة متكاملة من حيث المصاريف والاستلام والتسويات والتسديدات.
- توزيع آلي للمصاريف لحساب التكلفة على المواد مع امكانية تخصيص التوزيع لاحتساب الكلفة على البنود بشكل مخصص كل حسب رصيده .
- يدعم النظام تسجيل مصاريف على كامل الاعتماد.
- يدعم النظام بتسجيل المصاريف على حسب بوالص الشحن.
- الربط الكامل مع نظام المحاسبة الموردين والعملاء
- يسمح النظام بتسجيل ومتابعة كافة بيانات الاعتمادات المستندية مثل رقم الاعتماد-نوع الاعتماد–المورد–البنك-شروط التسليم-طريقة التسليم-طريقة الشحن-تاريخ فتح الاعتماد-بيانات شركة التأمين وكود العملة-سعر الصرف-بيانات الأصناف–الكميات-الأسعار.........الخ.
- امكانية اضافة حقول مخصصة في بطاقة الاعتماد والشحنات مع امكانية البحث والفلترة عنها.
- امكانية اضافة حقول مخصصة في بطاقة الاعتماد والشحنات مع امكانية البحث والفلترة عنها.
- تحديد شركات الشحن الداخلي والخارجي مع ربطها بالحسابات.
- تحديد شركات التامين مع ربطها بالحسابات.
-
تقارير نظام الاعتمادادت في برنامج فينيكس :
- تقرير بحالة الاعتمادات ومعلومات كاملة عن كل اعتماد.
- تقرير توزيع المصاريف على المواد.
- تقرير التكاليف النهائي للمواد ضمن الاعتماد.
- تقارير خاصة بالمصاريف المسجلة على الاعتماد.
- كشف ارصدة الاعتماد ويوضح المورد المستورد منه والشحنات المقسمة والمواد على حسب الشحنات.
- تقرير تسويات الاعتماد.
- تقرير متابعة الاعتماد.